Innovación y Cumplimiento

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We are specialists
in protection

At innovation and Compliancewe are specialists in protecting companies from possible non-compliance with regulations that may result in criminal liability for the company and/or its administrators or managers.
Imagen compliance i-cumplimiento

Compliance is essential to ensure that a company operates in accordance with the laws, regulations and international standards that affect it. A well-implemented compliance management system not only helps to avoid legal and financial risks, but also strengthens the organization’s reputation and improves its competitiveness. Our Compliance Management System implementation service, based on the international ISO and UNE standards, offers companies a robust solution to comply with legal and ethical obligations.

Benefits:

  • Risk reduction: Identification and mitigation of legal, financial and reputational risks associated with non-compliance with regulations, thus preventing the commission of crimes within the company’s scope of activity.
    Compliance with the law: thus avoiding sanctions and reputational costs.
  • Improving corporate reputation: Demonstration of an ethical corporate culture, based on transparency and legal compliance, improving the company’s image among clients, investors and other interested parties.
  • Protection of shareholders, managers and employees: training and awareness-raising actions generate more responsible employees and managers.
  • Greater control of activity: visibility of undetected risks and establishment of protocols and procedures for all critical company processes.
  • Certification: Obtaining ISO/UNE certification, which acts as external proof that the company follows the highest standards in terms of regulatory compliance.
  • Continuous improvement: Establishment of a system that promotes continuous improvement in compliance management, adapting to the changing needs of the regulatory environment and the business.

This service is ideal for companies seeking to implement a robust compliance management system, in accordance with international standards, and ensure an ethical and legally responsible work environment, with the possibility of obtaining an official compliance certification.

Our service includes:

  • 1. Diagnóstico inicial de cumplimiento: Evaluación de la situación actual de la empresa en cuanto a la gestión de cumplimiento, identificando áreas de mejora y el grado de cumplimiento con las normas ISO 37301 y/o UNE 19601.
  • 2. Diseño e implementación del sistema de gestión de cumplimiento: Elaboración y ejecución de un plan para implementar un sistema de gestión conforme a las mejores prácticas y a los requisitos de las normas ISO y/o UNE.
  • 3. Elaboración de políticas y procedimientos de cumplimiento: Desarrollo de toda la documentación necesaria para establecer un marco de cumplimiento efectivo, partiendo de un código de ética y conducta, políticas de gestión de riesgos, y los procedimientos necesarios para el control y la trazabilidad de la actividad de la organización.
  • 4. Formación y sensibilización del personal: Formación a directivos, responsables de cumplimiento y empleados sobre las políticas y procedimientos del sistema de gestión de cumplimiento. Esta formación asegura la correcta implementación y cumplimiento de las prácticas de cumplimiento en todos los niveles de la organización.
  • 5. Gestión de riesgos y auditoría interna: Establecimiento de procesos para la identificación, evaluación y mitigación de riesgos asociados a las actividades de la empresa, así como la implementación de auditorías internas periódicas para garantizar el cumplimiento continuo del sistema.
  • 6. Certificación: Asistencia en la obtención de la certificación ISO/UNE a través de una entidad acreditada por ENAC, asegurando, a través de la auditoría externa por la entidad de certificación, que el sistema de gestión de cumplimiento cumple con todos los requisitos de las normas seleccionadas.
  • 7. Actualización y mantenimiento: Asesoramiento continuo para mantener el sistema actualizado con respecto a cambios tanto en la legislación y normativa aplicables como o en las actividades de la compañía.

En un entorno digital cada vez más interconectado, la protección de los datos personales es una prioridad tanto para las empresas como para sus clientes. Para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente y evitar posibles sanciones, ofrecemos un servicio integral de adaptación a la normativa de protección de datos, que incluye tanto la implementación de las medidas necesarias como el asesoramiento continuo.

Beneficios:

  • Cumplimiento total con la legislación de protección de datos (RGPD, LOPDGDD, etc.).
  • Minimización de riesgos legales y económicos.
  • Mejora de la confianza de clientes y usuarios, demostrando un compromiso claro con la protección de su información.
  • Formación continua para un manejo adecuado de los datos personales.

Nuestro servicio incluye:

1. Evaluación de cumplimiento: Análisis del estado actual de la empresa en cuanto a la protección de datos personales, identificando posibles brechas en el cumplimiento de la legislación vigente.

2. Elaboración y actualización de políticas internas: Diseño y redacción de políticas y procedimientos internos para garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales, incluyendo el registro de actividades de tratamiento, políticas de privacidad, y protocolos de seguridad.

3. Implementación de medidas Técnicas y Organizativas: Aplicación de medidas preventivas para proteger los datos personales de accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.

4. Gestión de riesgos: Identificación, evaluación y gestión de riesgos asociados al tratamiento de datos personales. Esto incluye la realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD) cuando sea necesario.

5. Formación y sensibilización del personal: Formación personalizada a empleados y directivos sobre la normativa de protección de datos y buenas prácticas en el manejo de información confidencial.

6. Asesoramiento continuo y adaptación a Cambios Legislativos: Supervisión continua del cumplimiento y adaptación a las modificaciones normativas o nuevas directrices emanadas de las autoridades competentes en materia de protección de datos.

7. Delegado de Protección de Datos (DPD): La figura del Delegado de Protección de Datos (DPD) es clave para garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otros marcos normativos relacionados con la privacidad. Nuestro servicio puede incluir la designación de un DPD externo, con la experiencia y capacitación necesarias para asesorar a la empresa sobre todos los aspectos relacionados con la protección de datos.

Con la entrada en vigor de la Ley 2/2023 de 20 de febrero, de protección de informantes, todas las empresas de 50 o más trabajadores tienen la obligación legal de tener un canal de denuncias. La implantación de un canal de denuncias es una medida fundamental para promover la transparencia y garantizar el cumplimiento normativo en las empresas. Nuestro servicio de implantación del canal de denuncias está diseñado para ayudar a las organizaciones a establecer un sistema seguro y eficiente para la recepción de denuncias sobre irregularidades, conductas ilícitas o incumplimientos internos, garantizando el anonimato y la protección de los denunciantes, y cumplir con la legislación vigente evitando multas o sanciones administrativas.

Beneficios:

  • Cumplimiento con la normativa nacional y de la unión Europea sobre protección de denunciantes y lucha contra el fraude y la corrupción, evitando posibles sanciones.
  • Creación de un entorno laboral transparente y ético, fomentando la confianza en la dirección y los procedimientos internos.
  • Prevención de riesgos legales, reputacionales y financieros derivados de conductas inapropiadas o ilegales dentro de la empresa.
  • Protección de los denunciantes, asegurando que sus derechos sean respetados y garantizando que no sufrirán represalias.

 

Nuestro servicio incluye:

1. Análisis y diseño del Canal de Denuncias: Evaluación de las necesidades y características de la empresa para diseñar un canal de denuncias adecuado, que cumpla con los requisitos legales y normativos.

2. Implementación de la Plataforma: Instalación de una solución tecnológica segura y accesible para la recepción de denuncias, que permita a los empleados, proveedores y otras partes interesadas realizar denuncias de forma anónima o identificada, según su preferencia.

3. Redacción de Políticas y Procedimientos: Elaboración de la política interna que regule el funcionamiento del canal de denuncias, definiendo claramente el proceso de recepción, análisis y seguimiento de las denuncias. Incluye la creación de un procedimiento de actuación ante denuncias y medidas para proteger los derechos de todos los afectados por una denuncia.

4. Evaluación de Riesgos y Adecuación Legal: Asesoramiento para la implementación de medidas adecuadas que minimicen riesgos legales, de reputación y operativos, alineando el canal de denuncias con las normativas locales e internacionales sobre protección de datos y derechos laborales.

5. Formación y Sensibilización: Impartición de formación al personal y directivos sobre el uso adecuado del canal de denuncias, destacando la importancia de un entorno laboral ético y el compromiso de la empresa con la protección de los derechos de los denunciantes.

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