Innovación y Cumplimiento
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El cumplimiento normativo es esencial para asegurar que una empresa opere de acuerdo con las leyes, regulaciones y estándares internacionales que le afectan. Un sistema de gestión de compliance bien implementado no solo ayuda a evitar riesgos legales y financieros, sino que también fortalece la reputación de la organización y mejora su competitividad. Nuestro servicio de implementación de un Sistema de Gestión de Compliance, basado en las normas internacionales ISO y UNE, ofrece a las empresas una solución robusta para cumplir con las obligaciones legales y éticas.
Este servicio es ideal para empresas que buscan implementar un sistema de gestión de compliance robusto, conforme a las normas internacionales, y asegurar un entorno de trabajo ético y legalmente responsable, con la posibilidad de obtener una certificación oficial de cumplimiento.
1. Diagnóstico inicial de cumplimiento: Evaluación de la situación actual de la empresa en cuanto a la gestión de compliance, identificando áreas de mejora y el grado de cumplimiento con las normas ISO 37301 y/o UNE 19601.
2. Diseño e implementación del sistema de gestión de compliance: Elaboración y ejecución de un plan para implementar un sistema de gestión conforme a las mejores prácticas y a los requisitos de las normas ISO y/o UNE.
3. Elaboración de políticas y procedimientos de compliance: Desarrollo de toda la documentación necesaria para establecer un marco de cumplimiento efectivo, partiendo de un código de ética y conducta, políticas de gestión de riesgos, y los procedimientos necesarios para el control y la trazabilidad de la actividad de la organización.
4. Formación y sensibilización del personal: Formación a directivos, responsables de compliance y empleados sobre las políticas y procedimientos del sistema de gestión de compliance. Esta formación asegura la correcta implementación y cumplimiento de las prácticas de compliance en todos los niveles de la organización.
5. Gestión de riesgos y auditoría interna: Establecimiento de procesos para la identificación, evaluación y mitigación de riesgos asociados a las actividades de la empresa, así como la implementación de auditorías internas periódicas para garantizar el cumplimiento continuo del sistema.
6. Certificación: Asistencia en la obtención de la certificación ISO/UNE a través de una entidad acreditada por ENAC, asegurando, a través de la auditoría externa por la entidad de certificación, que el sistema de gestión de compliance cumpla con todos los requisitos de las norma seleccionada.
7. Actualización y mantenimiento: Asesoramiento continuo para mantener el sistema actualizado con respecto a cambios tanto en la legislación y normativas aplicables como o en las actividades de la compañía.
1. Evaluación de cumplimiento: Análisis del estado actual de la empresa en cuanto a la protección de datos personales, identificando posibles brechas en el cumplimiento de la legislación vigente.
2. Elaboración y actualización de políticas internas: Diseño y redacción de políticas y procedimientos internos para garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales, incluyendo el registro de actividades de tratamiento, políticas de privacidad, y protocolos de seguridad.
3. Implementación de medidas Técnicas y Organizativas: Aplicación de medidas preventivas para proteger los datos personales de accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
4. Gestión de riesgos: Identificación, evaluación y gestión de riesgos asociados al tratamiento de datos personales. Esto incluye la realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD) cuando sea necesario.
5. Formación y sensibilización del personal: Formación personalizada a empleados y directivos sobre la normativa de protección de datos y buenas prácticas en el manejo de información confidencial.
6. Asesoramiento continuo y adaptación a Cambios Legislativos: Supervisión continua del cumplimiento y adaptación a las modificaciones normativas o nuevas directrices emanadas de las autoridades competentes en materia de protección de datos.
7. Delegado de Protección de Datos (DPD): La figura del Delegado de Protección de Datos (DPD) es clave para garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otros marcos normativos relacionados con la privacidad. Nuestro servicio puede incluir la designación de un DPD externo, con la experiencia y capacitación necesarias para asesorar a la empresa sobre todos los aspectos relacionados con la protección de datos.
1. Análisis y diseño del Canal de Denuncias: Evaluación de las necesidades y características de la empresa para diseñar un canal de denuncias adecuado, que cumpla con los requisitos legales y normativos.
2. Implementación de la Plataforma: Instalación de una solución tecnológica segura y accesible para la recepción de denuncias, que permita a los empleados, proveedores y otras partes interesadas realizar denuncias de forma anónima o identificada, según su preferencia.
3. Redacción de Políticas y Procedimientos: Elaboración de la política interna que regule el funcionamiento del canal de denuncias, definiendo claramente el proceso de recepción, análisis y seguimiento de las denuncias. Incluye la creación de un procedimiento de actuación ante denuncias y medidas para proteger los derechos de todos los afectados por una denuncia.
4. Evaluación de Riesgos y Adecuación Legal: Asesoramiento para la implementación de medidas adecuadas que minimicen riesgos legales, de reputación y operativos, alineando el canal de denuncias con las normativas locales e internacionales sobre protección de datos y derechos laborales.
5. Formación y Sensibilización: Impartición de formación al personal y directivos sobre el uso adecuado del canal de denuncias, destacando la importancia de un entorno laboral ético y el compromiso de la empresa con la protección de los derechos de los denunciantes.
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